在运用电话的时候其实有许多不同的系统都能有效的去提升工作的效率，而ip电话系统被许多的大型企业运用着，人们可能会发现大型的企业内部人员数量是较多的当一个部门的人员需要联系其他部门的时候，可以使用公司内部的电话系统去进行通话以此减少了沟通时所花费的时间。

一.设置好各线路号码

口碑好的ip电话系统在运用之前人们需要将各类的电话线路号码先进行录入完善，因为只有设置好每个部门的特定电话号码才能进行转接以此达到人们一开始的目的，设置号码的时候要确保自己所设置的号码没有重复或者错误不然就会影响后续的工作还会导致人们需要重新设置号码的情况。

二.操作流程需要了解

值得相信的ip电话系统虽然操作流程是简单的但是对于没有使用过的人来说还是要认真去进行学习的，如果不好好的先了解每一步的操作就会发生损坏机器的事情为了保障公司，的财产安全所以在使用前认真了解使用说明是很重要的，使用的顺畅程度也取决于前期对电话系统的了解。

三.遇到问题要及时处理

当人们在使用电话系统的时候发现了问题或者系统有故障的时候要及时的联系维修人员，避免出现有人一直使用有问题的电话系统而影响工作的情况并且，一直使用有问题的电话系统也是给系统在增加不必要的负担，及时维修才能确保系统的良好程度才能避免发生其他的麻烦。

当明白了上面的三个有关于ip电话系统在使用的时候要去多注意和当心的地方当中可以发现，当系统存在着问题的时候不要去随便的使用并且要尽快联系维修人员来进行维修防止系统变得比之前问题还要多，使用系统之前要设置好每个部门的联络电话以此方便系统转接电话。