信息技术的快速发展让当今企业改变了过往的经营思路，为了能够与大众的需求保持同步，提升规模建设，好多公司加强了成本的管理力度，提升了通讯效率，从而在固定的时间内完成更多的工作内容，保证自己在市场大环境中可以继续持久的成长，ip电话系统的推广在很大程度上改善了信息交流的速度，受到了很多用户的喜欢和认可。

在很多大型企业中，会议经营已经成为日常工作中方案制定、政策传达的一种路径，尤其是在业务冲刺阶段，一定要频繁的进行沟通和安排，但是每个人又都有着自己本职的一些工作，如果召集所有网点的负责人来到本部开会，其浪费的时间太久，也会影响其他工作的序时进度，IP电话系统是通过数据网络传送信息的通讯设备，既可以远程视频，还可自动存储电话内容，方便在外出差无法参会人员及时准确无误的接收会议信息，除此之外其通话于数据网上进行，不占用任何电信服务的资源，为企业节省了长途电话所需要花费的支出。

有些人可能会担心IP电话系统安装起来会很复杂，这种顾虑实际上是不需要有的，电话与数据线相结合，既不用像过去那样在屋内布线，也不会有同时接打电话信号不稳的情况出现，安装的时候，只要将电话机与网络连接好就可以了，当有员工调离到其他部门时，只要把话机与新办公司的数据线连接就可以继续工作，不影响信息在任何环境中顺利传送，这一便利功能对于人员流动性大、工位更换频繁的企业来说，十分受益。

电话的出现让我们可以身处异地还能听到彼此的声音，而ip电话系统在原有的通讯基础上，实现了远程视频，让这份对家人、朋友的思念变得不再那么遥远，在企业工作中它也发挥着很大的作用，提升了员工的工作效率，也节省了因出差或是外地参会所浪费的时间，对企业的发展是十分有帮助的。