有很多企业在发展壮大的过程中可能会碰到一个小问题，业务越做越好，员工也越招越多，但是员工之间的沟通好像变的麻烦起来了。各种大大小小的通讯录，各类办公通讯软件，实际使用下来，ip电话系统脱颖而出，凭借其使用方便，费用实惠等在各位企业负责人心里占据了一席之地。

首先ip电话系统受欢迎的原因可能在于使用的方便上，只需要网就可以实现内部通通话，当然如果需要对外呼叫也可以申请，避免了办公室各种线布置混乱的情况出现，对于后期可能出现的维护和维修也能够更便利；如果遇到员工离职或者变更工位的话也不用麻烦，只需要把话机拿到新位置上插好网线就行了，甚至分机号码都不用改变；在员工内部通电话的时候只需要拨通分机号码就可以了，固定岗位固定的分机号码，就不用因为频繁的人事变动而更改通讯录了；在费用上，系统内部通话节省了企业不少的办公费用。

这个系统本质就是把以往电话系统在物理上被电话线限制的情况进行了解决，只要网络能够到达的地方，声音通讯就可以到达；并且把电话系统和奇特各种企业的业务系统作出一定的融合使的企业应用更加便利；特别是对于大规模的企业，可以有效提高员工的沟通效率，提高企业管理水平，系统里还有录音、业务管理以及通话清单统计分析报表等对于企业日常使用比较实用的功能。

在企业发展到一定程度的时候，引入ip电话系统能够免去不少的电话麻烦，也是未来电话系统发展的一个趋势，就像曾经的老式手机被智能手机替代，不知不觉中这个系统也会替代掉现有的不少公司使用的电话系统，由于安装方便，交换机容量大体积小，他可能已经悄悄出现但是你却没有注意到。